Servicios gestionados

Servicios gestionados para datos de producto

Desea delegar un proceso de datos recurrente. Como servicio gestionado, excodata realiza regularmente los pasos acordados. Definimos juntos los datos de entrada, el resultado, la frecuencia, las excepciones y los límites de responsabilidad.

Para procesos recurrentes. El alcance y las condiciones se ofertan tras evaluar la adecuación del servicio.

Representación esquemáticaUn ciclo operativo acordado

Periodicidad acordada

  1. Recibir
  2. Preparar y comprobar
  3. Entregar
  4. Resolver excepciones

Responsabilidades y aprobaciones

Se acuerdan la repetición, las entregas y las excepciones. Los nuevos sistemas o servicios adicionales requieren un alcance separado.

Cuándo conviene un servicio gestionado

Periodicidad y operación

  • la misma tarea de datos se repite regularmente
  • las reglas y el resultado objetivo pueden describirse con claridad

Revisión y aprobación

  • siguen siendo necesarios controles o aprobaciones manuales en ciertos puntos

Operación habitual

  • hay que atender de forma fiable varias fechas de entrega o destinatarios
  • los errores, consultas y reintentos requieren un proceso definido
  • se necesita mayor previsibilidad del esfuerzo interno

Posibles ámbitos de proceso

Revisión y aprobación

  • validación periódica de datos de producto

Salida

  • entrega recurrente de BMEcat o catálogos
  • preparación de datos para distribuidores y plataformas

Procesamiento

  • importación y unificación de datos de proveedores
  • transformación y correspondencia de campos entre formatos

Excepciones y consultas

  • supervisión y tratamiento de casos de error definidos

Operación recurrente

  • Datos de entrada y transferencia
  • Pasos del proceso acordados
  • Resultado y frecuencia

Qué se define antes de presentar una oferta

Datos de origen

  • fuente de datos y vía de transferencia segura
  • alcance y requisitos de calidad

Destino y entrega

  • estructura de destino y entregables

Periodicidad y operación

  • frecuencia, hora límite de recepción y plazos

Excepciones y consultas

  • casos estándar y excepciones

Responsabilidad

  • aprobaciones e interlocutores
  • puntos de medición y aceptación
  • protección de datos, conservación y eliminación

Alcance y requisitos

  • modelo de precios, por ejemplo mensual, por volumen o híbrido

Qué no incluye automáticamente un servicio gestionado

Límites acordados

  • desarrollo de nuevo software específico del cliente
  • corrección ilimitada de datos o mantenimiento editorial
  • cualquier plataforma, formato o excepción
  • integración permanente de sistemas sin acuerdo separado
  • análisis especializados puntuales que se ofrecen como servicios propios

Preguntas frecuentes

¿Hay un precio estándar?

Recibe una oferta individual después de revisar conjuntamente alcance, frecuencia, volumen, excepciones y límites de responsabilidad. No hay un precio estándar único.

¿Pueden asumir un proceso manual existente?

Sí, si los datos de entrada, el resultado, las reglas y las excepciones están suficientemente claros. Antes de asumirlo puede ser necesario documentar el proceso de forma estructurada.

¿Se incluye una integración técnica?

Delimitamos por separado cualquier interfaz o conexión necesaria como solución individual. No se incluye automáticamente en el servicio gestionado.

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Concretar su tarea

Para procesos recurrentes. El alcance y las condiciones se ofertan tras evaluar la adecuación del servicio.