Especialización · EDI e intercambio de datos
Comprender EDI y el intercambio de datos
EDI es el intercambio electrónico de datos comerciales entre empresas. Para que el sistema receptor pueda utilizar la información, deben encajar su significado, formato y vía de transferencia. Combinamos estos conocimientos con la implementación en sistemas existentes.
EDI es el intercambio electrónico de datos comerciales entre empresas. Para que el sistema receptor pueda utilizar la información, deben encajar su significado, formato y vía de transferencia. Combinamos estos conocimientos con la implementación en sistemas existentes.
Qué exige una integración fiable
Datos de origen
- sistemas de origen y destino claramente identificados
- mensajes y formatos documentados
Asignación y reglas
- reglas de correspondencia basadas en criterios de negocio
- requisitos de seguridad y transferencia
Excepciones y consultas
- lógica definida para errores y reintentos
Aceptación
- criterios de aceptación verificables
Responsabilidad
- responsabilidades claras sobre la operación y la calidad de los datos
Tareas habituales
Datos de origen
- importar datos de proveedores y socios
Procesamiento
- establecer correspondencias entre formatos y estructuras de campos
- validar y transformar mensajes
- conectar interfaces, transferencias de archivos y API
Excepciones y consultas
- registrar errores y tratarlos de forma trazable
- supervisar transferencias recurrentes
Según los requisitos, pueden ser relevantes estándares como EDIFACT, openTRANS, BMEcat, CSV, XML, JSON o contratos de API. Solo se admite el alcance evaluado específicamente.
Ejemplo: compras y ventas
Documentos comerciales entre sus sistemas y socios
Conexión técnica realizada por excodata
Empresa a proveedores
- Pedido
Proveedores a empresa
- Confirmación de pedido
- Aviso de expedición / envío
- Factura
Clientes a empresa
- Pedido
Empresa a clientes
- Confirmación de pedido
- Aviso de expedición / envío
- Factura
Proyecto o servicio gestionado
La conexión técnica se implementa como solución a medida. La operación, la supervisión y el procesamiento recurrente de datos se acuerdan por separado como servicio gestionado.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos EDI y vías de transmisión son posibles?
Acordamos los posibles formatos y vías de transmisión según sus documentos comerciales y sistemas. Antes de la oferta, comprobamos el formato, el tipo de mensaje, la transmisión y el sistema de destino concretos; el alcance compatible se acuerda por proyecto.
¿Está incluida la operación continua en la integración?
La operación y la supervisión pueden acordarse adicionalmente. Son un servicio separado y no forman parte automáticamente de la integración técnica.
¿Se pueden procesar archivos de proveedores sin una conexión EDI tradicional?
Sí, si se puede acordar un proceso claramente definido de importación, correspondencia de campos y validación.
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