Solución · distribuidores y plataformas

Preparar datos de producto para distribuidores

Un distribuidor o una plataforma necesita sus datos de producto con otra estructura. Preparamos un conjunto de datos delimitado según las especificaciones acordadas. Primero evaluamos la información disponible, los campos obligatorios y el formato de archivo deseado.

Los datos de origen y las especificaciones de destino se evalúan antes de la oferta. Las entregas recurrentes o las conexiones de sistemas se acuerdan por separado.

Representación esquemáticaEvaluar requisitos
Datos de origenDestinatario / sistema de destino
Campos y valores
Asignación y reglas
Valor / unidad
Revisión y aprobación
Formato y vía de transferencia
Destino y entrega

Puntos pendientes · Excepciones y consultas

Un distribuidor o una plataforma necesita sus datos de producto con otra estructura. Preparamos un conjunto de datos delimitado según las especificaciones acordadas. Primero evaluamos la información disponible, los campos obligatorios y el formato de archivo deseado.

Situaciones habituales

Destino y entrega

  • faltan campos obligatorios o atributos de destino
  • hay que asignar categorías y valores

Contenido y asignación

  • las unidades, notaciones y códigos no son uniformes
  • los recursos multimedia y las referencias de producto necesitan asignaciones adecuadas

Datos de origen

  • los datos están en ERP, PIM, Excel o varias fuentes

Periodicidad y operación

  • una exportación puntual deberá ejecutarse regularmente más adelante

Qué revisamos

Ejemplo ficticio

Artículo L-310 · Lámpara de mesa · Destinatario ficticio R-1

Una imagen existente aún no es evidencia suficiente
Valor de origen existente
Identificador del artículoL-310
Requisito de destino de ejemplo
R-1 exige un identificador único por artículo.
Evidencia y carencia pendiente
Documentado para este fragmento

Dos filas de ejemplo: L-310 y L-311. Sin identificadores duplicados en este fragmento.

Valor de origen existente
Imagen del productoReferencia de imagen L-310.jpg disponible
Requisito de destino de ejemplo
R-1 exige, en este ejemplo, al menos 1200 × 1200 píxeles y derechos de uso documentados.
Evidencia y carencia pendiente
Pendiente · requiere aclaración

La referencia solo acredita la relación con el artículo. En el ejemplo faltan el archivo de imagen y la prueba de derechos de uso.

La resolución y el uso permitido quedan sin verificar.

R-1 no es un distribuidor ni una plataforma real. Los requisitos solo se aplican al ejemplo ficticio. Un campo documentado no completa todo el registro. Siguen siendo necesarias la revisión especializada y la aceptación del destinatario; no se garantiza la aceptación.

Otros aspectos que aclarar previamente

  • fuentes de datos existentes y claves de producto únicas
  • especificaciones concretas del distribuidor, portal o plataforma
  • campos, valores, categorías y recursos multimedia necesarios
  • estructura de destino, formato y vía de transferencia
  • volumen de datos y frecuencia de actualización
  • validación, revisión especializada y gestión de errores necesarias

¿Preparación puntual o proceso continuo?

Preparación puntual

Como servicio especializado, preparamos un conjunto de datos acordado y especialistas revisan el resultado. Otras versiones de datos y las actualizaciones continuas deben acordarse por separado.

Servicio gestionado

Como servicio gestionado, nos encargamos regularmente de la preparación y la entrega. Para ello acordamos fuentes, destinatarios, frecuencia y gestión de errores.

Solución a medida

Una solución a medida conecta técnicamente ERP, PIM u otras fuentes con el canal de destino. La conexión de sistemas es un proyecto propio; la operación y el procesamiento continuo de datos se acuerdan por separado.

Delimitación del alcance

No se incluyen el diseño de tiendas en línea, el marketing, la gestión de campañas ni la gestión general de marketplaces. Excodata se centra en datos de producto, correspondencia de campos, transformación, validación y flujos técnicos de datos.

Preguntas frecuentes

¿Puede excodata completar cualquier plantilla de distribuidor o plataforma?

Antes de la oferta revisamos la plantilla deseada, su estructura y campos obligatorios y los datos disponibles. Así aclaramos si la preparación es posible y con qué alcance; los datos existentes no permiten completar cualquier plantilla.

¿Qué ocurre si falta información obligatoria?

La información que falta se hace visible. La investigación o el complemento editorial solo son posibles mediante un acuerdo separado y sustentado en información fiable.

¿Una exportación puntual ya es un servicio gestionado?

No. Un servicio gestionado requiere un proceso recurrente y claramente definido.

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Concretar su tarea

Los datos de origen y las especificaciones de destino se evalúan antes de la oferta. Las entregas recurrentes o las conexiones de sistemas se acuerdan por separado.