Kompetenz · EDI und Datenaustausch
Lieferantendaten und EDI im Datenaustausch
EDI bezeichnet den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen. Damit Informationen im empfangenden System nutzbar sind, müssen Bedeutung, Format und Übertragungsweg zusammenpassen. Wir verbinden dieses Fachwissen mit der Umsetzung in vorhandenen Systemen.
EDI bezeichnet den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen. Damit Informationen im empfangenden System nutzbar sind, müssen Bedeutung, Format und Übertragungsweg zusammenpassen. Wir verbinden dieses Fachwissen mit der Umsetzung in vorhandenen Systemen.
Was eine belastbare Integration benötigt
Ausgangsdaten
- eindeutige Quell- und Zielsysteme
- dokumentierte Nachrichten und Formate
Zuordnung und Regeln
- fachliche Zuordnungsregeln
- Sicherheits- und Übertragungsanforderungen
Ausnahmen und Rückfragen
- definierte Fehler- und Wiederholungslogik
Abnahme
- testbare Abnahmekriterien
Verantwortung
- klare Verantwortung für Betrieb und Datenqualität
Typische Aufgaben
Ausgangsdaten
- Lieferanten- und Partnerdaten übernehmen
Verarbeitung
- Formate und Feldstrukturen aufeinander abbilden
- Nachrichten validieren und transformieren
- Schnittstellen, Dateiübertragungen und APIs verbinden
Ausnahmen und Rückfragen
- Fehlerfälle protokollieren und nachvollziehbar behandeln
- wiederkehrende Übertragungen überwachen
Je nach Anforderung können Standards wie EDIFACT, openTRANS, BMEcat, CSV, XML, JSON oder API-Verträge relevant sein. Unterstützt wird nur der konkret geprüfte Leistungsumfang.
Beispiel: Einkauf und Verkauf
Geschäftsdokumente zwischen Ihren Systemen und Partnern
Technische Verbindung durch excodata
Unternehmen an Lieferanten
- Bestellung
Lieferanten an Unternehmen
- Auftragsbestätigung
- Lieferavis / Versandankündigung
- Rechnung
Abnehmer an Unternehmen
- Bestellung
Unternehmen an Abnehmer
- Auftragsbestätigung
- Lieferavis / Versandankündigung
- Rechnung
Projekt oder Managed Service
Die technische Verbindung wird als individuelle Lösung umgesetzt. Betrieb, Überwachung und wiederkehrende Datenbearbeitung werden separat als Managed Service vereinbart.
FAQ
Welche EDI-Formate und Übertragungswege sind möglich?
Wir stimmen mögliche Formate und Übertragungswege anhand Ihrer Geschäftsdokumente und Systeme mit Ihnen ab. Vor einem Angebot prüfen wir das konkrete Format, den Nachrichtentyp, die Übertragung und das Zielsystem; der unterstützte Umfang wird projektbezogen vereinbart.
Ist der laufende Betrieb in der Integration enthalten?
Betrieb und Überwachung können zusätzlich vereinbart werden. Sie sind eine separate Leistung und nicht automatisch Teil der technischen Integration.
Können auch Lieferantendateien ohne klassische EDI-Verbindung verarbeitet werden?
Ja, wenn ein klar definierter Prozess für Import, Feldzuordnung und Validierung vereinbart werden kann.
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