Lösung · Händler und Plattformen

Produktdaten für Händler aufbereiten

Ein Händler oder eine Plattform benötigt Ihre Produktdaten in einer anderen Struktur. Wir bereiten einen abgegrenzten Datenstand nach den vereinbarten Vorgaben auf. Zuerst prüfen wir vorhandene Informationen, Pflichtfelder und das gewünschte Dateiformat.

Datenbasis und Zielvorgaben werden vor dem Angebot geprüft. Wiederkehrende Lieferungen oder Systemanbindungen vereinbaren wir separat.

Schematische DarstellungAnforderung prüfen
AusgangsdatenEmpfänger / Zielsystem
Felder und Werte
Zuordnung und Regeln
Wert / Einheit
Prüfung und Freigabe
Format und Übertragungsweg
Ziel und Übergabe

Offene Punkte · Ausnahmen und Rückfragen

Ein Händler oder eine Plattform benötigt Ihre Produktdaten in einer anderen Struktur. Wir bereiten einen abgegrenzten Datenstand nach den vereinbarten Vorgaben auf. Zuerst prüfen wir vorhandene Informationen, Pflichtfelder und das gewünschte Dateiformat.

Typische Ausgangslagen

Ziel und Übergabe

  • Pflichtfelder oder Zielattribute fehlen
  • Kategorien und Werte müssen zugeordnet werden

Inhalt und Zuordnung

  • Einheiten, Schreibweisen und Codes sind uneinheitlich
  • Medien und Produktreferenzen müssen passend zugeordnet werden

Ausgangsdaten

  • Daten liegen in ERP, PIM, Excel oder mehreren Quellen

Rhythmus und Betrieb

  • ein einmaliger Export soll später regelmäßig laufen

Was wir prüfen

Fiktives Beispiel

Artikel L-310 · Tischleuchte · Fiktiver Empfänger R-1

Ein vorhandenes Bild ist noch kein passender Nachweis
Vorhandener Quellwert
ArtikelkennungL-310
Beispielhafte Zielanforderung
R-1 verlangt eine eindeutige Kennung pro Artikel.
Nachweis und offene Lücke
Für den Ausschnitt belegt

Zwei Beispielzeilen: L-310 und L-311. Keine doppelte Kennung in diesem Ausschnitt.

Vorhandener Quellwert
ProduktbildBildreferenz L-310.jpg vorhanden
Beispielhafte Zielanforderung
R-1 verlangt beispielhaft mindestens 1200 × 1200 Pixel und einen belegten Nutzungsumfang.
Nachweis und offene Lücke
Offen · Klärung erforderlich

Die Referenz belegt nur die Zuordnung zum Artikel. Bilddatei und Nutzungsnachweis liegen im Beispiel nicht vor.

Auflösung und erlaubte Nutzung bleiben ungeprüft.

R-1 ist kein realer Händler und keine reale Plattform. Anforderungen gelten nur für das fiktive Beispiel. Ein belegtes Feld macht den gesamten Datensatz nicht vollständig. Fachliche Prüfung und Annahme durch den Empfänger bleiben erforderlich; keine Annahmegarantie.

Zusätzlich vorab zu klären

  • vorhandene Datenquellen und eindeutige Produktschlüssel
  • konkrete Händler-, Portal- oder Plattformvorgabe
  • benötigte Felder, Werte, Kategorien und Medien
  • Zielstruktur, Format und Übertragungsweg
  • Datenvolumen und Aktualisierungsrhythmus
  • notwendige Validierung, fachliche Prüfung und Fehlerbehandlung

Einmalige Aufbereitung oder laufender Prozess?

Einmalige Aufbereitung

Als Expertenservice bereiten wir einen vereinbarten Datenstand auf und prüfen das Ergebnis fachlich. Weitere Datenstände und laufende Aktualisierungen sind separat zu vereinbaren.

Managed Service

Als Managed Service übernehmen wir Aufbereitung und Lieferung regelmäßig. Dafür vereinbaren wir Quellen, Empfänger, Rhythmus und den Umgang mit Fehlern.

Individuelle Lösung

Eine individuelle Lösung verbindet ERP, PIM oder andere Quellen technisch mit dem Zielkanal. Die Systemanbindung ist ein eigenes Projekt; Betrieb und laufende Datenbearbeitung werden gesondert vereinbart.

Abgrenzung

Nicht enthalten sind Webshop-Design, Marketing, Kampagnensteuerung oder allgemeines Marketplace-Management. Excodata konzentriert sich auf Produktdaten, Feldzuordnung, Transformation, Validierung und technische Datenflüsse.

FAQ

Kann excodata jede Händler- oder Plattformvorlage befüllen?

Wir prüfen die gewünschte Vorlage, ihre Struktur und Pflichtfelder sowie Ihre Datenlage vor einem Angebot. So klären wir, ob und in welchem Umfang die Aufbereitung möglich ist; nicht jede Vorlage lässt sich mit den vorhandenen Daten befüllen.

Was passiert, wenn Pflichtinformationen fehlen?

Fehlende Informationen werden sichtbar gemacht. Recherche oder redaktionelle Ergänzung ist nur bei separater, belastbarer Vereinbarung möglich.

Ist ein einmaliger Export direkt ein Managed Service?

Nein. Ein Managed Service setzt einen wiederkehrenden, klar definierten Prozess voraus.

Lösung · Händler und Plattformen

Ihre Aufgabe konkretisieren

Datenbasis und Zielvorgaben werden vor dem Angebot geprüft. Wiederkehrende Lieferungen oder Systemanbindungen vereinbaren wir separat.