Auftragsdaten als Managed Service

Bestellungen automatisch an Ihre Lieferanten senden

Wir senden Ihre Bestellungen an Ihre Lieferanten, per EDI, openTRANS oder Datei, und führen Bestätigungen und Versandmeldungen in Ihr System zurück. Verwaltung und Durchführung übernehmen wir als Managed Service.

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Verbindlich ist das schriftliche Angebot nach Klärung Ihrer Lieferanten und Ihres Bestellvolumens.

So laufen Ihre Bestellungen

Verwaltung und Durchführung der Übermittlungen erfolgen durch uns als Managed Service. Sie richten kein Werkzeug ein und betreiben keine Schnittstelle selbst.

  1. Bestellung an den Lieferanten senden
  2. Auftragsbestätigung empfangen und weitergeben
  3. Versandmeldung mit Tracking weitergeben
  4. Fehler und fehlende Bestätigungen melden
BestellübersichtBeispiel mit Musterdaten
  • B-10482Lieferant AEDIBestätigt
  • B-10483Lieferant BopenTRANSVersandt mit Tracking
  • B-10484Lieferant CCSVGesendet
  • B-10485Lieferant CCSVBestätigung fehlt

Wer macht was

Einrichtung, Betrieb, Überwachung und Nachweis liegen bei uns. Sie stellen Zugänge bereit und legen Obergrenzen und Freigaben fest.

Sie

  • Zugänge der Lieferanten bereitstellen
  • Obergrenzen und Freigaben festlegen
  • Zurückgehaltene Bestellungen freigeben

Wir als Managed Service

  • Einrichtung, Test und Abnahme
  • Übermittlung und Überwachung jeder Bestellung
  • Fehlerbehandlung und monatlicher Nachweis

Das passende Modul für Ihr Bestellvolumen

Sie wählen je Anbindung ein Modul nach Ihrem Bestellvolumen im Monat. Eine Anbindung ist ein Lieferant, bei Herstellern ein Handelspartner, mit Bestellung, Auftragsbestätigung und Versandmeldung. Verwaltung und Durchführung der Übermittlungen sind in jedem Modul enthalten.

  • Modul S

    59 EUR netto, im Monat und je Anbindung

    • Bis zu 250 Bestellungen im Monat inklusive
    • Jede weitere Bestellung 0,16 EUR
    • Verwaltung und Durchführung der Übermittlungen durch uns
    • Überwachung und Fehlerbericht inklusive

    Für Lieferanten mit wenigen Bestellungen.

  • Modul M

    99 EUR netto, im Monat und je Anbindung

    • Bis zu 1.000 Bestellungen im Monat inklusive
    • Jede weitere Bestellung 0,07 EUR
    • Verwaltung und Durchführung der Übermittlungen durch uns
    • Überwachung und Fehlerbericht inklusive

    Für regelmäßig bestellte Lieferanten.

  • Modul L

    149 EUR netto, im Monat und je Anbindung

    • Bis zu 3.000 Bestellungen im Monat inklusive
    • Jede weitere Bestellung 0,05 EUR
    • Verwaltung und Durchführung der Übermittlungen durch uns
    • Überwachung und Fehlerbericht inklusive

    Für Lieferanten mit hohem Bestellvolumen.

Über 10.000 Bestellungen im Monat erhalten Sie ein Angebot. Der Rechner wählt das günstigste Modul für Ihr Volumen.

Preisrechner für Ihre Bestellanbindungen

Rechnen Sie aus, was Verwaltung und Durchführung Ihrer Bestellübermittlungen als Managed Service kosten. Alle Angaben bleiben in Ihrem Browser.

Verwaltung und Durchführung der Übermittlungen erfolgen durch uns (Managed Service).

Mehrbestellungen und Obergrenze

Über das Modulvolumen hinaus kostet jede weitere Bestellung die Gebühr des Moduls. Ab rund 500 (S zu M) und 1.700 Bestellungen (M zu L) ist das nächste Modul günstiger, ein Wechsel ist zum nächsten Zahlungszeitraum möglich.

Mit der Obergrenze legen Sie fest, wie viele Bestellungen im Monat übermittelt werden. Wir melden bei 80 und 100 Prozent, zurückgehaltene Bestellungen geben Sie frei oder heben die Obergrenze an.

Bestellungen oberhalb der Obergrenze werden nicht übermittelt. Die Verantwortung dafür liegt bei Ihnen, unsere Meldung dient als Hinweis.

  1. Im Modul enthaltenFestpreis im Monat
  2. MehrbestellungenGebühr je weitere Bestellung
  3. ObergrenzeDanach wird nichts mehr übermittelt

Voraussetzung: Ihre Artikeldaten

Auftragsdaten bieten wir nur zusammen mit Ihren Artikeldaten an. Voraussetzung ist der Lieferantendaten-Service (Händler) oder der Katalogservice (Hersteller). So nutzen Artikel und Bestellung dasselbe Profil der Gegenstelle, das hält Aufwand und Preis niedrig.

Lieferantendaten-Service ansehen
Katalogservice ansehen

Vom Auftrag zum Betrieb

Die Einrichtung kostet 490 EUR für die erste einfache Anbindung und 290 EUR für jede weitere, 990 EUR bei mittlerem und 1.500 EUR bei hohem Aufwand. Weitere Abstimmung kostet 120 EUR je Stunde. Den Betrieb zahlen Sie je nach Zahlungszeitraum im Voraus, bei Quartal mit 5 Prozent und bei Jahr mit 10 Prozent Nachlass.

  1. Beauftragung50 % der Einrichtung
  2. Einrichtung und TestsZwei Testzyklen enthalten
  3. AbnahmeWeitere 50 % der Einrichtung
  4. BetriebModulpreis je Zahlungszeitraum

Begriffe und Zählweise

Zugestellt

Eine Bestellung gilt als zugestellt, wenn die Gegenstelle den Empfang bestätigt hat. Liegt keine Bestätigung vor, melden wir den Status "unklar", gleichen mit der Gegenstelle ab und informieren Sie innerhalb eines Werktags.

Bestellung

Gezählt wird jede eingehende Bestellung je Gegenstelle. Wiederholungen, Testnachrichten und abgelehnte Nachrichten zählen nicht. Den Nachweis erhalten Sie monatlich.

Reaktionszeit

Wir reagieren innerhalb eines Werktags. Die Anbindung eignet sich für Abläufe, die einen manuellen Rückfall zulassen.

Unterstützte Wege

SFTP, API, E-Mail und Portal-Upload. Welche Wege bei Ihrem Lieferanten möglich sind, klären wir im Angebot. Sonderlogik gehört zur Einrichtung mit hohem Aufwand.

Häufige Fragen

Wer führt die Übermittlungen durch?

Wir. Verwaltung und Durchführung der Übermittlungen sind ein Managed Service von excodata. Sie müssen kein Werkzeug betreiben.

Warum gibt es das nur zusammen mit Artikeldaten?

Weil Artikel und Bestellung dasselbe Profil der Gegenstelle nutzen. Das hält Aufwand und Preis niedrig und die Zuordnung konsistent.

Was kosten zusätzliche Bestellungen?

Über dem Volumen des Moduls kostet jede weitere Bestellung 0,16 EUR im Modul S, 0,07 EUR im Modul M und 0,05 EUR im Modul L. Der Rechner nennt das günstigste Modul.

Was passiert, wenn die Obergrenze erreicht ist?

Wir übermitteln nichts mehr und berechnen nichts darüber. Sie sehen die zurückgehaltenen Bestellungen, wir melden bei 80 und 100 Prozent, und Sie können freigeben oder die Obergrenze anheben.

Gilt das auch für Hersteller?

Ja. Hersteller, die Aufträge von Händlern ohne klassisches EDI entgegennehmen möchten, nutzen dieselben Module je Handelspartner, wenn sie den Katalogservice nutzen.

Sind die Preise verbindlich?

Die Preise gelten für Neukunden. Verbindlich ist das schriftliche Angebot nach Klärung Ihrer Lieferanten und Ihres Bestellvolumens.

Wie lange bin ich gebunden?

So lange, wie Sie im Voraus zahlen: ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr.

Welches Modul passt zu Ihren Lieferanten?

Nennen Sie uns Ihre Lieferanten, das Bestellvolumen und die Formate. Wir geben Ihnen eine Einschätzung, verbindlich ist das schriftliche Angebot.

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