Competenze · EDI e scambio dati

Comprendere EDI e lo scambio dati

EDI indica lo scambio elettronico di dati commerciali tra aziende. Per rendere le informazioni utilizzabili dal sistema ricevente, significato, formato e modalità di trasferimento devono essere coerenti. Uniamo queste competenze alla realizzazione nei sistemi esistenti.

Rappresentazione schematicaScambio elettronico di dati
ERPCliente / sistema di origine
Destinatario / sistema di destinazione
excodata · ambito concordatoXML · CSV · JSON
Mappatura e regole
Passaggio tra sistemi
Verifica e approvazione
Documentazione

EDI indica lo scambio elettronico di dati commerciali tra aziende. Per rendere le informazioni utilizzabili dal sistema ricevente, significato, formato e modalità di trasferimento devono essere coerenti. Uniamo queste competenze alla realizzazione nei sistemi esistenti.

Cosa serve per un’integrazione affidabile

Dati di origine

  • sistemi sorgente e di destinazione chiaramente identificati
  • messaggi e formati documentati

Mappatura e regole

  • regole di mappatura basate sui requisiti di business
  • requisiti di sicurezza e trasferimento

Eccezioni e domande

  • logica definita per errori e nuovi tentativi

Collaudo

  • criteri di accettazione verificabili

Responsabilità

  • responsabilità chiare per gestione e qualità dei dati

Attività tipiche

Dati di origine

  • importare dati di fornitori e partner

Elaborazione

  • creare corrispondenze tra formati e strutture dei campi
  • validare e trasformare messaggi
  • collegare interfacce, trasferimenti di file e API

Eccezioni e domande

  • registrare gli errori e gestirli in modo tracciabile
  • monitorare i trasferimenti ricorrenti

A seconda dei requisiti possono essere pertinenti standard come EDIFACT, openTRANS, BMEcat, CSV, XML, JSON o contratti API. Viene supportato esclusivamente l’ambito valutato nello specifico.

Esempio: acquisti e vendite

Documenti commerciali tra i suoi sistemi e partner

Collegamento tecnico realizzato da excodata

Fornitori

Azienda ai fornitori

  • Ordine

Fornitori all’azienda

  • Conferma d’ordine
  • Avviso di spedizione
  • Fattura
La sua aziendaERP

Clienti all’azienda

  • Ordine

Azienda ai clienti

  • Conferma d’ordine
  • Avviso di spedizione
  • Fattura
Clienti
Flusso di esempio: excodata collega i sistemi esistenti per trasmettere ed elaborare i documenti commerciali concordati, in entrata e in uscita. Messaggi e canali di trasmissione sono concordati per progetto. La consegna tecnica non equivale all’accettazione commerciale.

Progetto o servizio gestito

Il collegamento tecnico viene realizzato come soluzione su misura. Gestione, monitoraggio ed elaborazione ricorrente dei dati vengono concordati separatamente come servizio gestito.

Domande frequenti

Quali formati EDI e canali di trasmissione sono possibili?

Concordiamo i possibili formati e canali di trasmissione in base ai suoi documenti commerciali e sistemi. Prima dell’offerta verifichiamo formato, tipo di messaggio, trasmissione e sistema di destinazione specifici; l’ambito supportato viene concordato per progetto.

La gestione continuativa è inclusa nell’integrazione?

La gestione operativa e il monitoraggio possono essere concordati in aggiunta. Sono un servizio separato e non fanno automaticamente parte dell’integrazione tecnica.

È possibile elaborare file dei fornitori senza una connessione EDI tradizionale?

Sì, se è possibile concordare un processo chiaramente definito di importazione, mappatura dei campi e validazione.

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