Données de commande en service géré

Envoyer automatiquement vos commandes à vos fournisseurs

Nous envoyons vos commandes à vos fournisseurs, par EDI, openTRANS ou fichier, et réinjectons les confirmations et avis d'expédition dans votre système. Nous assurons la gestion et l'exécution en tant que service géré.

Démarrer une demande

L’offre écrite est contraignante, après clarification de vos fournisseurs et de votre volume de commandes.

Le parcours de vos commandes

L’administration et l’exécution des transmissions sont assurées par nos soins en service géré. Vous ne mettez en place aucun outil et n’exploitez aucune interface vous-même.

  1. Envoyer la commande au fournisseur
  2. Recevoir la confirmation de commande et la transmettre
  3. Transmettre l’avis d’expédition avec suivi
  4. Signaler les erreurs et les confirmations manquantes
Aperçu des commandesExemple avec des données types
  • B-10482Fournisseur AEDIConfirmée
  • B-10483Fournisseur BopenTRANSExpédiée avec suivi
  • B-10484Fournisseur CCSVEnvoyée
  • B-10485Fournisseur CCSVConfirmation manquante

Qui fait quoi

La mise en place, l’exploitation, la surveillance et le justificatif sont de notre ressort. Vous fournissez les accès et définissez plafonds et validations.

Vous

  • Fournir les accès des fournisseurs
  • Définir plafonds et validations
  • Libérer les commandes retenues

Nous, en service géré

  • Mise en place, tests et réception
  • Transmission et surveillance de chaque commande
  • Traitement des erreurs et justificatif mensuel

Le module adapté à votre volume de commandes

Vous choisissez un module par connexion selon votre volume mensuel de commandes. Une connexion est un fournisseur, ou pour les fabricants un partenaire commercial, avec commande, confirmation de commande et avis d’expédition. L’administration et l’exécution des transmissions sont comprises dans chaque module.

  • Module S

    59 EUR HT, par mois et par connexion

    • Jusqu’à 250 commandes par mois incluses
    • Chaque commande supplémentaire 0,16 EUR
    • Administration et exécution des transmissions par nos soins
    • Surveillance et rapport d’erreurs inclus

    Pour les fournisseurs avec peu de commandes.

  • Module M

    99 EUR HT, par mois et par connexion

    • Jusqu’à 1 000 commandes par mois incluses
    • Chaque commande supplémentaire 0,07 EUR
    • Administration et exécution des transmissions par nos soins
    • Surveillance et rapport d’erreurs inclus

    Pour les fournisseurs commandés régulièrement.

  • Module L

    149 EUR HT, par mois et par connexion

    • Jusqu’à 3 000 commandes par mois incluses
    • Chaque commande supplémentaire 0,05 EUR
    • Administration et exécution des transmissions par nos soins
    • Surveillance et rapport d’erreurs inclus

    Pour les fournisseurs avec un volume élevé de commandes.

Au-delà de 10 000 commandes par mois, vous recevez une offre. Le calculateur choisit le module le plus avantageux pour votre volume.

Calculateur de prix pour vos connexions de commandes

Calculez ce que coûtent l’administration et l’exécution de vos transmissions de commandes en service géré. Toutes les saisies restent dans votre navigateur.

L’administration et l’exécution des transmissions sont assurées par nos soins (service géré).

Commandes supplémentaires et plafond

Au-delà du volume du module, chaque commande supplémentaire coûte les frais du module. À partir d’environ 500 (S à M) et 1 700 commandes (M à L), le module suivant est plus avantageux, avec changement possible à la prochaine période de paiement.

Avec le plafond, vous définissez combien de commandes sont transmises par mois. Nous vous prévenons à 80 et à 100 pour cent, et vous libérez les commandes retenues ou relevez le plafond.

Les commandes au-delà du plafond ne sont pas transmises. La responsabilité vous revient, notre message sert d’avis.

  1. Inclus dans le modulePrix fixe mensuel
  2. Commandes supplémentairesFrais par commande supplémentaire
  3. PlafondAu-delà, plus rien n'est transmis

Condition : vos données article

Nous proposons les données de commande uniquement avec vos données article. La condition est le service de données fournisseurs (négoce) ou le service de catalogues (fabricants). Ainsi article et commande utilisent le même profil de la contrepartie, ce qui limite l’effort et le prix.

Voir le service de données fournisseurs
Voir le service de catalogues

De la commande à l’exploitation

La mise en place coûte 490 EUR pour la première connexion simple et 290 EUR pour chacune des suivantes, 990 EUR pour un effort moyen et 1 500 EUR pour un effort élevé. Une coordination supplémentaire coûte 120 EUR par heure. L’exploitation se paie à l’avance selon la période de paiement, avec 5 pour cent de remise par trimestre et 10 pour cent par an.

  1. Commande50 % de la mise en place
  2. Mise en place et testsDeux cycles de test inclus
  3. RéceptionAutres 50 % de la mise en place
  4. ExploitationPrix du module par période de paiement

Définitions et mode de comptage

Livré

Une commande compte comme livrée lorsque la contrepartie a confirmé la réception. Sans confirmation, nous signalons le statut « incertain », rapprochons avec la contrepartie et vous informons dans un jour ouvré.

Commande

Chaque commande entrante est comptée par contrepartie. Les répétitions, messages d’essai et messages rejetés ne comptent pas. Vous recevez le justificatif chaque mois.

Délai de réaction

Nous réagissons dans un jour ouvré. La connexion convient aux processus qui admettent une solution de repli manuelle.

Voies prises en charge

SFTP, API, e-mail et dépôt sur portail. Quelles voies sont possibles chez votre fournisseur, nous le clarifions dans l’offre. Une logique spécifique relève de la mise en place à effort élevé.

Questions fréquentes

Qui effectue les transmissions ?

Nous. L’administration et l’exécution des transmissions sont un service géré d’excodata. Vous n’avez aucun outil à exploiter.

Pourquoi uniquement avec des données article ?

Parce que article et commande utilisent le même profil de la contrepartie. Cela limite l’effort et le prix et garde la correspondance cohérente.

Combien coûtent les commandes supplémentaires ?

Au-delà du volume du module, chaque commande supplémentaire coûte 0,16 EUR dans le module S, 0,07 EUR dans le module M et 0,05 EUR dans le module L. Le calculateur indique le module le plus avantageux.

Que se passe-t-il quand le plafond est atteint ?

Nous ne transmettons plus rien et ne facturons rien au-delà. Vous voyez les commandes retenues, nous signalons à 80 et 100 pour cent, et vous pouvez libérer ou relever le plafond.

Est-ce valable aussi pour les fabricants ?

Oui. Les fabricants qui veulent recevoir des commandes de négociants sans EDI classique utilisent les mêmes modules par partenaire commercial s’ils utilisent le service de catalogues.

Les prix sont-ils contraignants ?

Les prix valent pour les nouveaux clients. L’offre écrite est contraignante, après clarification de vos fournisseurs et de votre volume de commandes.

Combien de temps suis-je engagé ?

Aussi longtemps que vous payez à l’avance : un mois, un trimestre ou un an.

Quel module convient à vos fournisseurs ?

Indiquez-nous vos fournisseurs, le volume de commandes et les formats. Nous vous donnons une évaluation, l’offre écrite est contraignante.

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