Lieferantendaten-Service für Händler

Lieferantendaten, die in Ihrem System ankommen

Wir holen die Daten Ihrer Lieferanten täglich ab, bereiten sie für Ihr System auf und überwachen den Lauf. Zu einem festen Preis je Lieferant und Monat.

  • Aufbereitung ab 99 EUR netto im Monat je Lieferant
  • Check wird angerechnet, Betrieb erst nach Abnahme

Die Preise auf dieser Seite sind eine Ersteinschätzung. Verbindlich ist das schriftliche Angebot.

Heutiger Lauf

täglich 06:00

  • Lieferant ACSVabgeholt, umgewandelt, geprüft
  • Lieferant BExcelabgeholt, umgewandelt, geprüft
  • Lieferant CPDFFormatwechsel erkannt, angepasst

Ihr System: 3 von 3 Lieferanten importbereit

Beispiel mit Musterdaten

Typische Herausforderungen

  • Drei Lieferantenlisten mit unterschiedlichem Aufbau: CSV, Excel und PDF mit jeweils anderer Spaltenreihenfolge

    Jeder Lieferant liefert anders

    Excel, CSV, PDF oder BMEcat: Für jede Datei muss die Zuordnung neu erstellt werden.

  • Eine Tabelle mit umbenannter Spalte, bei der der Import abbricht

    Formate ändern sich ohne Vorankündigung

    Eine umbenannte Spalte genügt, und der Import schlägt fehl.

  • Preis und Bestand in der Preisliste weichen vom aktuellen Stand im Lager ab

    Preise und Bestände veralten

    Ohne regelmäßige Aktualisierung stimmen die Angaben im Shop nicht mehr.

So kommen die Daten bei Ihnen an

  1. Lieferantendateien

    • Lieferant A.csv
    • Lieferant B.xlsx
    • Lieferant C.pdf
  2. Umwandeln

    • Univ.Kleber grau8.95$
    • Universal-Kleber grau8,95 €
  3. Prüfen

    • Pflichtfelder
    • Format
  4. Ihr System

    • Universal-Kleber grau8,95 €
    • Montagekleber transluzent9,20 €

    importbereit

Wir holen die Daten Ihrer Lieferanten täglich ab, wandeln sie in das Format Ihres Systems um, prüfen jeden Lauf und überwachen ihn. Sie erhalten fertige Daten zur Übernahme.

Was Sie bekommen

  • Tägliche Aufbereitung

    Produktdaten, Preise und Bestände je Lieferant und Ausgabe.

  • Überwachung

    Prüfläufe, damit Ausfälle und Auffälligkeiten früh erkannt werden.

  • Reaktion bei Formatwechsel

    Bis zu 2 Stunden je Quartal und Lieferant sind im Paket enthalten.

  • Änderungen nach Bedarf

    Neue Felder, Zuordnungen oder Regeln über die Änderungsstunden Ihres Pakets.

Was es kostet

Die tägliche Aufbereitung kostet ab 99 EUR im Monat je Lieferant. Änderungsstunden buchen Sie nach Bedarf als Zusatz, das Paket richtet sich nach der Zahl Ihrer Lieferanten.

  • Ein Lieferant

    99 EURim Monat, netto

    Mit Änderungsstunden: 300 EUR

    89 EUR bei Zahlung für das Jahr im Voraus

    • 1 Lieferant mit bis zu 75.000 Artikeln
    • Änderungsstunden als Zusatz: 2 im Monat (Kompakt)
    • Erste Reaktion: 48 Stunden an Werktagen

    Für den Einstieg mit einem Lieferanten.

  • Bis 3 Lieferanten

    297 EURim Monat, netto

    Mit Änderungsstunden: 600 EUR

    267 EUR bei Zahlung für das Jahr im Voraus

    • bis zu 3 Lieferanten mit je bis zu 75.000 Artikeln
    • Änderungsstunden als Zusatz: 3 im Monat (Standard)
    • Erste Reaktion: 48 Stunden an Werktagen

    Für einige Lieferanten mit umfangreichem Sortiment.

  • Bis 6 Lieferanten

    594 EURim Monat, netto

    Mit Änderungsstunden: 890 EUR

    535 EUR bei Zahlung für das Jahr im Voraus

    • bis zu 6 Lieferanten mit je bis zu 75.000 Artikeln
    • Änderungsstunden als Zusatz: 3 im Monat (Standard)
    • Erste Reaktion: 48 Stunden an Werktagen

    Für ein breites Lieferantenspektrum.

Alle Details im Vergleich
Ein LieferantBis 3 LieferantenBis 6 Lieferanten
Aufbereitung im Monat, netto99 EUR297 EUR594 EUR
Im Monat bei Zahlung für das Jahr im Voraus89 EUR267 EUR535 EUR
Mit Änderungsstunden im Monat (Zusatz)300 EUR600 EUR890 EUR
Umfang1 Lieferant mit bis zu 75.000 Artikelnbis zu 3 Lieferanten mit je bis zu 75.000 Artikelnbis zu 6 Lieferanten mit je bis zu 75.000 Artikeln
Änderungsstunden als ZusatzÄnderungsstunden als Zusatz: 2 im Monat (Kompakt)Änderungsstunden als Zusatz: 3 im Monat (Standard)Änderungsstunden als Zusatz: 3 im Monat (Standard)
Erste Reaktion: 48 Stunden an WerktagenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Geeignet fürFür den Einstieg mit einem Lieferanten.Für einige Lieferanten mit umfangreichem Sortiment.Für ein breites Lieferantenspektrum.

Zum Vergleich mit einem Werkzeug: Pflegt Ihr Team die Aufbereitung selbst, kommt die eigene Arbeitszeit dazu. Beispiel mit angenommenen Werten: zehn Stunden im Monat zu 60 EUR sind 600 EUR im Monat, ohne tägliche Prüfung und ohne feste Reaktionszeit.

Preis berechnen
Hinweise zu Preis und Zahlung
  • Bei Zahlung für das Jahr im Voraus zahlen Sie 10 % weniger.
  • Ohne Änderungsstunden bieten wir die Aufbereitung zum jeweils genannten Preis an. Anpassungen berechnen wir dann nach Aufwand zu 120 EUR je Stunde, Termin nach Absprache.
  • Einmalig kommt die Einrichtung dazu: ab 490 EUR für den ersten Lieferanten und ab 290 EUR für jeden weiteren, als Festpreis im Angebot festgelegt, mit Vorab-Prüfung der Datenqualität.
  • Mehr Lieferanten, mehr als 75.000 Artikel je Lieferant, weitere Ausgaben oder größere Umfänge an Änderungsstunden bieten wir auf Anfrage an.

Unsere Zusagen

  1. Beim Check

    Check wird angerechnet

    Der Lieferantendaten-Check kostet ab 290 EUR und wird bei Beauftragung innerhalb von 60 Tagen zu 100 % angerechnet.

  2. Bei der Einrichtung

    Leistungsgarantie

    Ihre Datei besteht die vereinbarte Prüfung, oder wir bessern kostenfrei nach.

  3. Im laufenden Betrieb

    Betrieb erst nach Abnahme

    Die Monatsgebühr fällt erst an, wenn Sie den Testlauf abgenommen haben.

So läuft es ab

  1. Sie beschreiben Ihre Aufgabe

    Welche Lieferanten und in welchem Umfang. Dazu benennen Sie eine Ansprechperson für Rückfragen.

  2. Wir klären die Datenbasis

    Sie stellen Beispieldaten über einen geschützten Zugang bereit. Wir prüfen Format, Lesbarkeit und ob die Daten automatisch bereitgestellt werden können.

  3. Sie erhalten ein schriftliches Angebot

    Es beruht auf der geprüften Datenbasis. Wo Daten nicht automatisch bereitgestellt werden können, entscheiden wir im Einzelfall.

  4. Wir bereiten auf und stellen bereit

    Wir bereiten die Lieferantendaten täglich auf, überwachen den Lauf und stellen sie Ihnen bereit.

Preisdetails und Konditionen

Rechenweg, Zahlung und Laufzeit, Einrichtung und größere Umfänge. Verbindlich ist das schriftliche Angebot.

So setzt sich der Preis zusammen

Ein Händler mit drei Lieferanten mit je bis zu 75.000 Artikeln wählt die Größe Bis 3 Lieferanten. Bei Zahlung für das Jahr im Voraus wird der Monat günstiger. Einmalig kommt die Einrichtung dazu.

  • Zahlung monatlich

    297EUR netto je Monat

    Sie zahlen 297 EUR im Voraus für jeden Monat, ohne Änderungsstunden

  • Zahlung je Jahr

    267EUR netto je Monat

    minus 10 %

    Sie zahlen 3.208 EUR im Voraus für das Jahr, ohne Änderungsstunden

  1. Aufbereitung, 3 Lieferanten zu je 99 EUR297 EUR
  2. plusOptional: 3 Änderungsstunden im Monat (Standard)300 EUR
  3. ergibtSumme mit Änderungsstunden, auf die nächste volle 10 EUR gerundet597 EUR, gerundet 600 EUR
  4. minusNachlass bei Jahreszahlung0 / 10 %
  5. ergibtIhr Preis je Monat mit Änderungsstunden600 / 540 EUR

Die Aufbereitung wird je Lieferant nach Artikelzahl auf ganze Euro gerechnet. Ohne Änderungsstunden zahlen Sie 297 EUR im Monat, bei Jahreszahlung 267 EUR. Die Preise mit Änderungsstunden sind auf volle 10 EUR gerundet. Der Nachlass gilt für die Zahlung im Voraus für ein Jahr.

Zahlung, Laufzeit und Kündigung

Zahlung im Voraus
ZeitraumNachlassÄnderungsstunden im ZeitraumLaufzeit und Kündigung
Monat0 %1 × die Stunden Ihres Paketsmindestens 3 Monate, danach 4 Wochen zum Monatsende
Jahr10 %12 × die Stunden Ihres Pakets1 Monat zum Jahresende

Die Änderungsstunden gelten für den ganzen Zeitraum und können Sie nach Bedarf auf die Monate verteilen. Nicht verbrauchte Stunden verfallen am Ende des Zeitraums. Mehrstunden entstehen nur nach Ihrer Freigabe, kosten 120 EUR je Stunde und werden zum Monatsende abgerechnet.

Größere Umfänge und weitere Ausgaben

Aufbereitung je Lieferant und Ausgabe, pro Monat (netto)
Umfang des LieferantenAufbereitung im Monat
bis 75.000 Artikel99 EUR
bis 150.000 Artikel149 EUR
mehr als 150.000 Artikelauf Anfrage

Mehr als 6 Lieferanten oder mehr als 75.000 Artikel je Lieferant berechnen wir nach diesen Preisen für die Aufbereitung je Lieferant und Ausgabe, zuzüglich Änderungsstunden. Wird ein Lieferant in mehrere Ausgaben bereitgestellt, zum Beispiel für Shop und Warenwirtschaft, zahlen Sie für jede weitere Ausgabe 40 % weniger. Den Preis nennen wir im Angebot.

Einrichtung je Lieferant im Detail

Einrichtung je Lieferant, Festpreis netto
AufwandPreisTypisch
einfach490 EURStandardformat (CSV, Excel oder BMEcat), ein Zielsystem, keine Preisberechnung
mittel990 EURzusätzlich Preisberechnung oder Kategoriezuordnung
komplex1.500 EURzusätzlich Bilder, mehrere Ausgaben oder Sonderregeln

Im Festpreis enthalten sind eine Quelldatei, eine Abstimmungsrunde, zwei Korrekturschleifen und die Abnahme. Bei mehreren Lieferanten mit einfacher Anbindung kostet die Einrichtung für den ersten Lieferanten 490 EUR und für jeden weiteren 290 EUR. Darüber nach Aufwand zu 120 EUR je Stunde.

Begriffe kurz erklärt

  • Aufbereitung: Wir holen die Daten Ihres Lieferanten jeden Tag ab, wandeln sie um und prüfen sie. Das ist die Grundleistung je Lieferant und Ausgabe.
  • Feed: die Datei mit Produktdaten, Preisen oder Beständen, die ein Lieferant bereitstellt.
  • Ausgabe: die Datei oder Schnittstelle, in der wir Ihnen die aufbereiteten Daten bereitstellen, zum Beispiel für Ihren Shop oder Ihre Warenwirtschaft.
  • Änderungsstunden: Arbeitszeit für Anpassungen, zum Beispiel neue Felder oder Zuordnungen. Mehrstunden sind Stunden darüber.
  • Formatwechsel: Ein Lieferant ändert den Aufbau seiner Datei. Bis zu 2 Stunden je Quartal und Lieferant sind im Paket enthalten, darüber gehen sie zulasten Ihrer Änderungsstunden oder werden nach Aufwand angeboten.
  • Bereitschaft im Betriebsurlaub: Wir prüfen eingehende Meldungen und Störungen weiter, die Reaktion kann dann bis zu 72 Stunden dauern.

Was enthalten ist und was nicht

Enthalten in jedem Paket

  • tägliche Aufbereitung der Produktdaten, Preise und Bestände
  • Überwachung und Prüfläufe
  • Vorab-Prüfung der Datenqualität vor der Einrichtung
  • Erste Reaktion auf Ihre Meldung innerhalb von 48 Stunden an Werktagen. Im Betriebsurlaub bleibt eine Bereitschaft erreichbar, die Reaktion kann dann bis zu 72 Stunden dauern
  • Reaktion auf Formatwechsel des Lieferanten bis zu 2 Stunden je Quartal und Lieferant
  • jeden Monat eine kurze Übersicht über die verbrauchten Stunden

Nicht enthalten

  • Änderungsstunden (als Zusatz buchbar, Kompakt oder Standard)
  • neue Lieferanten oder Ausgaben (Einrichtung)
  • größere Vorhaben (dafür gibt es ein Festpreisangebot)
  • Bestell- und Dokumentenprozesse (nach Aufwand je Vorgang)
  • ETIM-Klassifizierung (gesondertes Angebot)
  • lokal installierte Software (eigener Wartungsvertrag)

Häufige Fragen

Sind die Preise verbindlich?

Die Preise auf dieser Seite sind eine Ersteinschätzung. Verbindlich ist das schriftliche Angebot nach Klärung Ihrer Lieferanten und Artikelzahlen.

Kann ich die Datenaufbereitung nicht selbst mit KI bauen?

Eine einzelne Datei zu erzeugen ist selten das Problem. Der tägliche Ablauf ist es: Der Lauf muss ankommen, Preise und Bestände müssen stimmen, und wenn ein Lieferant sein Format ändert, muss jemand reagieren. Das übernehmen wir, mit einer ersten Reaktion innerhalb von 48 Stunden an Werktagen.

Was passiert, wenn der Lieferant sein Format ändert?

Im Paket ist die Reaktion bis zu 2 Stunden je Quartal und Lieferant enthalten. Größere Änderungen laufen über Ihre Änderungsstunden oder ein Festpreisangebot.

Wie lange bin ich gebunden?

Bei monatlicher Zahlung mindestens 3 Monate, danach 4 Wochen Kündigung zum Monatsende. Bei Jahreszahlung ein Jahr mit 1 Monat Kündigung zum Jahresende. Änderungen am Paket, am Umfang oder am Zahlungszeitraum gelten zum Ende des laufenden Zeitraums.

Kann ich erst prüfen lassen, was die Übernahme kostet?

Ja. Der Lieferantendaten-Check kostet ab 290 EUR netto und wird bei Beauftragung innerhalb von 60 Tagen zu 100 % angerechnet.

Was ist mit Herstellern und Katalogen?

Für Hersteller mit BMEcat-Katalogen gibt es den Katalogservice mit Validierungsbericht vor jeder Datenbereitstellung.

Kommt noch Umsatzsteuer dazu?

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Welches Paket passt zu Ihren Lieferanten?

Nennen Sie uns Ihre Lieferanten und ungefähre Artikelzahlen. Wir geben Ihnen eine Einschätzung, verbindlich ist das schriftliche Angebot nach Klärung der Datenbasis.