Service de données fournisseurs pour distributeurs

Des données fournisseurs qui arrivent dans votre système

Nous récupérons chaque jour les données de vos fournisseurs, les préparons pour votre système et surveillons l’exécution. À un prix fixe par fournisseur et par mois.

  • Préparation à partir de 99 EUR HT par mois et par fournisseur
  • Le contrôle est déduit, l’exploitation ne commence qu’après validation

Les prix de cette page sont une première estimation. L’offre écrite fait foi.

Exécution du jour

chaque jour 06:00

  • Fournisseur ACSVrécupéré, converti, vérifié
  • Fournisseur BExcelrécupéré, converti, vérifié
  • Fournisseur CPDFChangement de format détecté, adapté

Votre système : 3 fournisseurs sur 3 prêts à l’import

Exemple avec des données types

Défis courants

  • Trois listes fournisseurs de structure différente : CSV, Excel et PDF, chacune avec un autre ordre de colonnes

    Chaque fournisseur livre différemment

    Excel, CSV, PDF ou BMEcat : le mappage doit être recréé pour chaque fichier.

  • Un tableau avec une colonne renommée, pour lequel l’import échoue

    Les formats changent sans préavis

    Une colonne renommée suffit pour que l’import échoue.

  • Le prix et le stock de la liste de prix diffèrent de l’état actuel de l’entrepôt

    Les prix et les stocks deviennent obsolètes

    Sans mise à jour régulière, les informations de la boutique ne sont plus exactes.

Comment les données vous parviennent

  1. Fichiers fournisseurs

    • Fournisseur A.csv
    • Fournisseur B.xlsx
    • Fournisseur C.pdf
  2. Convertir

    • Colle univ. gris8.95$
    • Colle universelle gris8,95 €
  3. Vérifier

    • Champs obligatoires
    • Format
  4. Votre système

    • Colle universelle gris8,95 €
    • Colle de montage translucide9,20 €

    prêt à l’import

Nous récupérons chaque jour les données de vos fournisseurs, les convertissons au format de votre système, vérifions chaque exécution et la surveillons. Vous recevez des données prêtes à être reprises.

Ce que vous obtenez

  • Préparation quotidienne

    Données produit, prix et stocks par fournisseur et par sortie.

  • Surveillance

    Exécutions de contrôle pour détecter tôt les pannes et anomalies.

  • Réaction aux changements de format

    Jusqu’à 2 heures par trimestre et par fournisseur sont incluses dans le forfait.

  • Modifications selon les besoins

    Nouveaux champs, mappages ou règles via les heures de modification de votre forfait.

Ce que cela coûte

La préparation quotidienne coûte à partir de 99 EUR par mois et par fournisseur. Les heures de modification se réservent en option selon les besoins ; le forfait dépend du nombre de vos fournisseurs.

  • Un fournisseur

    99 EURpar mois, HT

    Avec heures de modification : 300 EUR

    89 EUR en cas de paiement annuel à l’avance

    • 1 fournisseur avec jusqu’à 75 000 articles
    • Heures de modification en option : 2 par mois (Compact)
    • Première réaction : 48 heures les jours ouvrés

    Pour démarrer avec un fournisseur.

  • Jusqu’à 3 fournisseurs

    297 EURpar mois, HT

    Avec heures de modification : 600 EUR

    267 EUR en cas de paiement annuel à l’avance

    • jusqu’à 3 fournisseurs avec chacun jusqu’à 75 000 articles
    • Heures de modification en option : 3 par mois (Standard)
    • Première réaction : 48 heures les jours ouvrés

    Pour plusieurs fournisseurs avec un assortiment étendu.

  • Jusqu’à 6 fournisseurs

    594 EURpar mois, HT

    Avec heures de modification : 890 EUR

    535 EUR en cas de paiement annuel à l’avance

    • jusqu’à 6 fournisseurs avec chacun jusqu’à 75 000 articles
    • Heures de modification en option : 3 par mois (Standard)
    • Première réaction : 48 heures les jours ouvrés

    Pour un large éventail de fournisseurs.

Tous les détails en comparaison
Un fournisseurJusqu’à 3 fournisseursJusqu’à 6 fournisseurs
Préparation par mois, HT99 EUR297 EUR594 EUR
Par mois en cas de paiement annuel à l’avance89 EUR267 EUR535 EUR
Avec heures de modification par mois (option)300 EUR600 EUR890 EUR
Périmètre1 fournisseur avec jusqu’à 75 000 articlesjusqu’à 3 fournisseurs avec chacun jusqu’à 75 000 articlesjusqu’à 6 fournisseurs avec chacun jusqu’à 75 000 articles
Heures de modification en optionHeures de modification en option : 2 par mois (Compact)Heures de modification en option : 3 par mois (Standard)Heures de modification en option : 3 par mois (Standard)
Première réaction : 48 heures les jours ouvrésInclusInclusInclus
Convient pourPour démarrer avec un fournisseur.Pour plusieurs fournisseurs avec un assortiment étendu.Pour un large éventail de fournisseurs.

En comparaison avec un outil : si votre équipe gère elle-même la préparation, son propre temps de travail s’y ajoute. Exemple avec des valeurs supposées : dix heures par mois à 60 EUR font 600 EUR par mois, sans contrôle quotidien et sans délai de réaction fixe.

Calculer le prix
Remarques sur le prix et le paiement
  • Si vous payez l’année à l’avance, vous payez 10 % de moins.
  • Sans heures de modification, nous proposons la préparation au prix indiqué. Les adaptations sont alors facturées au temps passé à 120 EUR de l’heure, date à convenir.
  • S’ajoute la mise en place unique : à partir de 490 EUR pour le premier fournisseur et à partir de 290 EUR pour chaque suivant, à prix fixe dans l’offre, avec contrôle préalable de la qualité des données.
  • Davantage de fournisseurs, plus de 75 000 articles par fournisseur, d’autres sorties ou des volumes plus importants d’heures de modification sont proposés sur demande.

Nos engagements

  1. Lors du contrôle

    Le contrôle est déduit

    Le contrôle des données fournisseurs coûte à partir de 290 EUR et est déduit à 100 % si vous commandez dans un délai de 60 jours.

  2. Lors de la mise en place

    Garantie de prestation

    Votre fichier réussit le contrôle convenu, ou nous le corrigeons gratuitement.

  3. En exploitation continue

    Exploitation seulement après validation

    La redevance mensuelle n’est due qu’une fois l’essai validé.

Comment cela se déroule

  1. Vous décrivez votre besoin

    Quels fournisseurs et dans quel périmètre. Vous nommez en outre un interlocuteur pour les questions.

  2. Nous clarifions la base de données

    Vous mettez des données types à disposition via un accès protégé. Nous vérifions le format, la lisibilité et si les données peuvent être fournies automatiquement.

  3. Vous recevez une offre écrite

    Elle repose sur la base de données vérifiée. Lorsque les données ne peuvent pas être fournies automatiquement, nous décidons au cas par cas.

  4. Nous préparons et mettons à disposition

    Nous préparons chaque jour les données fournisseurs, surveillons l’exécution et vous les mettons à disposition.

Détails des prix et conditions

Calcul, paiement et durée, mise en place et volumes plus importants. L’offre écrite fait foi.

Comment le prix se compose

Un distributeur avec trois fournisseurs de jusqu’à 75 000 articles chacun choisit la taille Jusqu’à 3 fournisseurs. En cas de paiement annuel à l’avance, le mois revient moins cher. S’ajoute la mise en place unique.

  • Paiement mensuel

    297EUR HT par mois

    Vous payez 297 EUR à l’avance pour chaque mois, sans heures de modification

  • Paiement annuel

    267EUR HT par mois

    moins 10 %

    Vous payez 3 208 EUR à l’avance pour l’année, sans heures de modification

  1. Préparation, 3 fournisseurs à 99 EUR chacun297 EUR
  2. plusEn option : 3 heures de modification par mois (Standard)300 EUR
  3. ergibtTotal avec heures de modification, arrondi aux 10 EUR supérieurs597 EUR, arrondi à 600 EUR
  4. minusRemise en cas de paiement annuel0 / 10 %
  5. ergibtVotre prix par mois avec heures de modification600 / 540 EUR

La préparation est calculée par fournisseur selon le nombre d’articles en euros entiers. Sans heures de modification, vous payez 297 EUR par mois, 267 EUR en cas de paiement annuel. Les prix avec heures de modification sont arrondis à 10 EUR entiers. La remise s’applique au paiement annuel à l’avance.

Paiement, durée et résiliation

Paiement à l’avance
PériodeRemiseHeures de modification sur la périodeDurée et résiliation
Mois0 %1 × les heures de votre forfaitau moins 3 mois, ensuite 4 semaines de préavis pour la fin du mois
Année10 %12 × les heures de votre forfait1 mois pour la fin de l’année

Les heures de modification valent pour toute la période et peuvent être réparties sur les mois selon vos besoins. Les heures non utilisées expirent à la fin de la période. Les heures supplémentaires ne sont engagées qu’après votre accord, coûtent 120 EUR de l’heure et sont facturées en fin de mois.

Volumes plus importants et sorties supplémentaires

Préparation par fournisseur et par sortie, par mois (HT)
Périmètre du fournisseurPréparation par mois
jusqu’à 75 000 articles99 EUR
jusqu’à 150 000 articles149 EUR
plus de 150 000 articlessur demande

Pour plus de 6 fournisseurs ou plus de 75 000 articles par fournisseur, nous appliquons ces prix de préparation par fournisseur et par sortie, plus les heures de modification. Si un fournisseur est fourni en plusieurs sorties, par exemple pour la boutique et l’ERP, vous payez 40 % de moins pour chaque sortie supplémentaire. Le prix est indiqué dans l’offre.

Mise en place par fournisseur en détail

Mise en place par fournisseur, prix fixe HT
EffortPrixTypique
simple490 EURFormat standard (CSV, Excel ou BMEcat), un système cible, sans calcul de prix
moyen990 EURen plus calcul de prix ou affectation de catégories
complexe1 500 EURen plus images, plusieurs sorties ou règles spéciales

Le prix fixe comprend un fichier source, un tour de concertation, deux boucles de correction et la validation. Pour plusieurs fournisseurs à raccordement simple, la mise en place coûte 490 EUR pour le premier fournisseur et 290 EUR pour chaque suivant. Au-delà, au temps passé à 120 EUR de l’heure.

Termes expliqués brièvement

  • Préparation : nous récupérons chaque jour les données de votre fournisseur, les convertissons et les vérifions. C’est la prestation de base par fournisseur et par sortie.
  • Flux : le fichier de données produit, de prix ou de stocks qu’un fournisseur met à disposition.
  • Sortie : le fichier ou l’interface dans lequel nous vous mettons à disposition les données préparées, par exemple pour votre boutique ou votre ERP.
  • Heures de modification : temps de travail pour des adaptations, par exemple de nouveaux champs ou mappages. Les heures supplémentaires sont des heures au-delà.
  • Changement de format : un fournisseur modifie la structure de son fichier. Jusqu’à 2 heures par trimestre et par fournisseur sont incluses dans le forfait ; au-delà, elles sont imputées sur vos heures de modification ou proposées au temps passé.
  • Astreinte pendant les congés de l’entreprise : nous continuons à examiner les signalements et pannes entrants ; la réaction peut alors prendre jusqu’à 72 heures.

Ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas

Inclus dans chaque forfait

  • préparation quotidienne des données produit, des prix et des stocks
  • surveillance et exécutions de contrôle
  • contrôle préalable de la qualité des données avant la mise en place
  • Première réaction à votre signalement sous 48 heures les jours ouvrés. Pendant les congés de l’entreprise, une astreinte reste joignable ; la réaction peut alors prendre jusqu’à 72 heures
  • réaction aux changements de format du fournisseur jusqu’à 2 heures par trimestre et par fournisseur
  • chaque mois un bref aperçu des heures consommées

Non inclus

  • heures de modification (réservables en option, Compact ou Standard)
  • nouveaux fournisseurs ou sorties (mise en place)
  • projets plus importants (une offre à prix fixe est disponible)
  • processus de commandes et de documents (au temps passé par opération)
  • classification ETIM (offre séparée)
  • logiciel installé localement (contrat de maintenance distinct)

Questions fréquentes

Les prix sont-ils fermes ?

Les prix de cette page sont une première estimation. L’offre écrite, après clarification de vos fournisseurs et de vos nombres d’articles, fait foi.

Ne puis-je pas construire moi-même la préparation des données avec l’IA ?

Produire un fichier isolé est rarement le problème. C’est le déroulement quotidien : l’exécution doit arriver, les prix et les stocks doivent être justes, et lorsqu’un fournisseur change de format, quelqu’un doit réagir. C’est ce que nous assurons, avec une première réaction sous 48 heures les jours ouvrés.

Que se passe-t-il lorsque le fournisseur change de format ?

Le forfait inclut la réaction jusqu’à 2 heures par trimestre et par fournisseur. Les modifications plus importantes passent par vos heures de modification ou par une offre à prix fixe.

Combien de temps suis-je engagé ?

En paiement mensuel, au moins 3 mois, puis 4 semaines de préavis pour la fin du mois. En paiement annuel, un an avec 1 mois de préavis pour la fin de l’année. Les modifications du forfait, du périmètre ou de la période de paiement s’appliquent à la fin de la période en cours.

Puis-je d’abord faire vérifier ce que coûte la reprise ?

Oui. Le contrôle des données fournisseurs coûte à partir de 290 EUR HT et est déduit à 100 % si vous commandez dans un délai de 60 jours.

Qu’en est-il des fabricants et des catalogues ?

Pour les fabricants avec catalogues BMEcat, il existe le service de catalogues avec rapport de validation avant chaque mise à disposition des données.

La TVA s’ajoute-t-elle ?

Tous les prix s’entendent hors taxes, TVA légale en sus.

Quel forfait convient à vos fournisseurs ?

Indiquez-nous vos fournisseurs et vos nombres d’articles approximatifs. Nous vous donnerons une estimation ; l’offre écrite, après clarification de la base de données, fait foi.