Individuelle Lösung · Automatisierung
Ihren Datenprozess automatisieren
Sie möchten einen konkreten manuellen Datenablauf technisch umsetzen lassen. Wir verbinden die benötigten Systeme und Regeln zu einer prüfbaren Automatisierung. Fachliche Entscheidungen, Ausnahmen und Fehler bleiben nachvollziehbar.
Empfänger / Zielsystem · Abnahme
Sie möchten einen konkreten manuellen Datenablauf technisch umsetzen lassen. Wir verbinden die benötigten Systeme und Regeln zu einer prüfbaren Automatisierung. Fachliche Entscheidungen, Ausnahmen und Fehler bleiben nachvollziehbar.
Geeignete Ausgangslagen
Ausgangsdaten
- Dateien werden regelmäßig manuell importiert oder exportiert
Zuordnung und Regeln
- Daten müssen nach festen Regeln geprüft und transformiert werden
- mehrere Systeme werden durch Excel-Zwischenschritte verbunden
Prüfung und Freigabe
- Freigaben und Ausnahmen laufen über unklare E-Mail-Prozesse
Ausgabe
- Kataloge oder Plattformdaten werden wiederkehrend erzeugt
Ausnahmen und Rückfragen
- Fehler werden spät erkannt und schwer nachvollzogen
Vom Ablauf zur Lösung
Fiktive Abnahmefälle · Regel R-4, Version 1 · Länge nach Millimeter
- Testfall und Eingabe
- T-01
- Wert
- 2,4
- Einheit
- m
- Erwarteter Zielwert
- 2400 mm
2,4 × 1000 = 2400
- Prüfbares Verhalten
- T-01: Zielwert 2400, Zieleinheit mm; keine Rückfrage wegen fehlender Einheit.
- Testfall und Eingabe
- T-02
- Wert
- 2,4
- Einheit
- Fehlt
- Erwarteter Zielwert
- Kein Zielwert
- Prüfbares Verhalten
- T-02: kein Zielwert; Rückfrage „Einheit fehlt“ mit Kennung T-02 protokollieren. Kein Ersatzwert 0 und keine angenommene Einheit.
Datenverantwortlicher klärt die Quelle → belegte Eingabe bereitstellen → erneut gegen die Regel prüfen. Ohne Beleg bleibt die Ausnahme offen. Keine automatische Fortsetzung zugesagt.
Im vereinbarten Vorgehen
- Auslöser, Eingangsdaten und Ziel definieren
- Regeln, Entscheidungen und Ausnahmen erfassen
- Schnittstellen und Sicherheitsanforderungen klären
- Fachliche Prüfpflicht und Automatisierungsgrenze festlegen
- Verarbeitung, Protokollierung und Fehlerpfade umsetzen
- mit realistischen Testfällen abnehmen
Technische Möglichkeiten
Je nach vereinbartem Leistungsumfang verbinden wir Schnittstellen, Dateiverarbeitung, Hintergrunddienste und geplante Abläufe. Wenn Menschen prüfen oder freigeben müssen, wird dieser Schritt in den Prozess aufgenommen.
Grenzen
Vereinbarte Grenzen
- keine Vollautomatisierung bei fehlenden Regeln oder fachlicher Unsicherheit
- keine allgemeine Digitalisierungsberatung ohne konkreten Zielprozess
- kein laufender Betrieb ohne separate Vereinbarung
- keine unbegrenzte Erweiterung außerhalb des abgenommenen Leistungsumfangs
FAQ
Kann ein Prozess schrittweise automatisiert werden?
Ja. Ein enger, messbarer Teilprozess ist oft der bessere Start, wenn Schnittstellen oder Ausnahmen noch nicht vollständig geklärt sind.
Bleibt fachliche Prüfung möglich?
Ja. Prüfpunkte können bewusst Bestandteil der Lösung sein, wenn Entscheidungen nicht belastbar automatisiert werden können.
Welche Technologie verwendet excodata?
Die Auswahl richtet sich nach Systemumfeld, Betrieb und Leistungsumfang. Entscheidend sind ein belastbarer Ablauf und testbare Ergebnisse.
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