Vor kurzem kam ein Kunde mit einem bekannten Problem zu uns: Sein Arbeitsalltag drehte sich um endlose Excel-Listen. Jedes Mal, wenn Produkt- oder Preisdaten an Kunden versendet werden sollten, begann die mühsame Arbeit.

Manuell wurden Daten zusammengetragen, geprüft und in Tabellen aufbereitet – für jeden Kunden in der gewünschten Spaltenstruktur. Der Aufwand war enorm, die Fehleranfälligkeit hoch. Spätestens bei der zehnten Excel-Datei hieß es dann: „Schluss mit Lustig!“ 🤯

Die Herausforderung: Zeit- und Nervenfresser Excel

Unser Kunde stand vor einer typischen Situation, die viele Unternehmen kennen:

  • Unterschiedliche Kundenanforderungen bedeuteten, dass jede Tabelle individuell angepasst werden musste.
  • Manuelle Datenpflege kostete wertvolle Ressourcen und war gleichzeitig fehleranfällig.
  • Kein zentrales System machte es schwierig, Daten einheitlich zu verwalten und bereitzustellen.

Die Lösung: Automatisierte Datenbereitstellung ohne PIM

Unsere Mission war klar: Wir wollten Excel-Chaos und manuellen Aufwand eliminieren. Gleichzeitig sollte der Kunde auch ohne ein teures PIM-System in der Lage sein, seine Daten effizient und korrekt zu versenden.

Was wir getan haben:

  1. Zentrale Datenbasis geschaffen: Wir haben die Produkt- und Preisdaten in einem strukturierten, zentralen System gebündelt.
  2. BMEcat-Standards integriert: Etablierte Standards unterstützen eine einheitliche Struktur. Die fachliche Richtigkeit der Inhalte muss zusätzlich geprüft werden.
  3. Automatisierung implementiert: Jetzt werden die Daten automatisch in den benötigten Formaten erstellt und versendet – ohne manuelles Nacharbeiten.

Das Ergebnis: Schluss mit Excel-Stress

Heute sieht der Arbeitsalltag unseres Kunden so aus:

  • Keine endlosen Listen mehr: Daten werden aus einer einzigen Datenbasis bereitgestellt.
  • Effizientes Arbeiten: Was vorher Stunden dauerte, passiert nun in Minuten.
  • Fehlerreduktion: Automatisierung kann wiederkehrende Fehler reduzieren. Ob die gelieferten Daten korrekt sind, hängt von Quelldaten, Regeln und Prüfungen ab.

Und das Beste? All das funktioniert ohne den Einsatz eines PIM-Systems – ein klarer Vorteil für Unternehmen, die keine zusätzlichen Investitionen in Software tätigen wollen.

Unser Learning: Produkt- und Preisdaten müssen nicht kompliziert sein

Mit der richtigen Lösung können Sie nicht nur Zeit und Nerven sparen, sondern auch die Qualität Ihrer Daten erheblich steigern. Der Schlüssel liegt in einer zentralen Struktur und der Automatisierung von Prozessen.

Was denken Sie?

Erfolgt bei Ihnen die Datenpflege und -bereitstellung noch manuell oder haben Sie den Schritt zur Automatisierung schon gemacht?